Задачи — Система ABCDE

📋 Категории приоритетов ▶

A	Обязан сделать Серьёзные последствия если не выполнить: потеря денег, клиента, репутации, срыв дедлайна. «Лягушки» — именно здесь. ⚡ Начинайте день с A1 и не отвлекайтесь, пока не сделаете
B	Следует сделать Мягкие последствия: кто-то будет недоволен или расстроен, но ничего критичного не произойдёт. 🚫 Нельзя браться за Б пока есть незакрытые А
C	Приятно сделать Никаких профессиональных последствий нет. Обед с другом, звонок знакомому, интересная статья. 🚫 Нельзя делать В пока есть незакрытые А или Б
D	Делегировать Всё что может сделать другой человек хотя бы на 70% так же хорошо, как вы. Делегируйте, чтобы освободить время для А. 👉 Передайте задачу — и не делайте её сами
E	Устранить Задача которую вообще не нужно делать. Не принесёт никакого результата ни сейчас ни в будущем. 🗑 Просто удалите — не тратьте время на обдумывание

🗂 Категория задачи — куда что относить ▶

🔒	Конфиденциальная личная Текст скрыт от коллег в отчётах, уведомлениях и общих задачах — личное, деликатное, чувствительное. Руководитель (администратор) видит задачу полностью в любом случае. Проверяется первой и перебивает остальные категории. 🙈 Сомневаетесь, можно ли показывать текст коллегам, — выбирайте эту
📋	Проектная Относится к отдельному проекту (LMS, Виртуальный город, миграция) или разовому мероприятию компании (конференция, выступление, корпоратив, юбилей) — включая покупки и подготовку под него. Решает не наличие срока у задачи (он есть почти у всех), а то, что за ней стоит именно такой проект или мероприятие. 📋 Проект или мероприятие компании — сюда, даже если оно разовое
🏠	Хозяйственно-бытовая Быт и хозяйство: дом, семья, машина, здоровье, повседневные покупки — а также ремонт, техника и помещения офиса (шлагбаум, батареи, интерьер, оценка помещения). Не привязано к мероприятию компании; срок у задачи роли не играет. 🏠 Быт свой или офисный — сюда, даже если есть дедлайн
💼	Административно-деловая Повторяющаяся рабочая рутина: переписка, встречи, отчётность, HR, бухгалтерия — компания работает как обычно. Не про конкретный проект/мероприятие и не про быт/помещения, даже если у задачи есть срок. 💼 Если не подошла ни одна из трёх выше — сюда

📋Проектная

Подготовить выступление на конференции

Купить билеты команде на конференцию

Организовать корпоратив компании

🏠Хозяйственная

Починить шлагбаум на парковке офиса

Заменить батареи в офисе

Обновить интерьер переговорной

Заказать оценку стоимости офиса

1.

Текст задачи не должны видеть коллеги?
Да → 🔒 Личная, дальше можно не думать: эта категория перебивает остальные.

2.

Это часть отдельного проекта или разового мероприятия компании (конференция, корпоратив, юбилей) — включая покупки и подготовку под него?
Да → 📋 Проектная. Срок у задачи тут ни при чём — он есть почти у всех.

3.

Это быт — дом, семья, машина, здоровье — или ремонт/техника/помещение офиса?
Да → 🏠 Хозяйственная. Нет → 💼 Деловая.

❓ Как определить приоритет — 3 вопроса ▶

1.

Что будет если я этого не сделаю?
Серьёзные последствия (деньги, клиент, репутация) → A. Лёгкое неудобство → B. Ничего → C, D или E.

2.

Может ли кто-то другой сделать это хотя бы на 70%?
Да → D (делегировать). Нет или нужно ваше личное участие → остаётся в A/B/C.

3.

Что произойдёт если вообще не делать никогда?
Ничего значительного → E (устранить). Стоп — задача неважна, удаляйте без сожаления.

📏 Правила применения системы ▶

🐸

Начинайте с A1. «Съешьте лягушку первой» — самая неприятная и важная задача делается в первую очередь.

🔒

Не открывайте Б пока открыты А. Браться за Б при незакрытой А — значит работать над второстепенным.

📅

Список накануне вечером. Составляйте план следующего дня с вечера. Мозг работает над задачами ночью.

🎯

Правило 80/20. 20% задач дают 80% результата. А-задачи почти всегда в этих 20%.

👥

Делегируйте агрессивно. Всё что другой делает хотя бы на 70% так же хорошо — немедленно передавайте.

🔄

Пересматривайте список. Задача которая была А полгода назад может стать Е сегодня.

⚠️ Типичные ошибки ▶

✗

Делать лёгкие задачи первыми. Расчищать inbox, отвечать на мелкие сообщения — иллюзия продуктивности.

✗

Путать срочное с важным. Звонящий телефон ощущается как А, но часто это В или С. Срочность ≠ важность.

✗

Делать чужие А своими руками. Оцените последствия для себя, а не для давящего.

✗

Не нумеровать внутри группы. «5 А-задач» без порядка — не система. Всегда знайте: какая сейчас А1?

✗

Не делегировать из-за перфекционизма. «Я сделаю лучше» — опасная ловушка. 70% — достаточно.

✗

Держать мёртвые задачи. Задачи которые кочуют из дня в день годами — скорее всего Е.

💡 Примеры задач по категориям ▶

AОбязательно сделать

Сдать налоговую декларацию до пятницы

Переговоры с ключевым клиентом по контракту

Закрыть кассовый разрыв до конца недели

BСледует сделать

Ответить на письмо партнёра (ждёт, но не критично)

Подготовить презентацию на следующей неделе

CПриятно сделать

Обед с коллегой / бывшим партнёром

Прочитать профессиональную статью

DДелегировать

Попросить ассистента собрать аналитику по рынку

Поручить менеджеру обзвон клиентской базы

EУстранить

Ежедневный просмотр новостей в рабочее время

Встреча без чёткой повестки и результата